ライブ配信によって開かれた株主総会になりました 【パシフィックシステム株式会社様】

パシフィックシステム株式会社様は、様々な企業の要望に応えるITソリューションを幅広く展開されています。

中でも「PARCS Suite® WATCHER」は、コロナウイルスワクチン保管冷凍庫温度監視システムとして各自治体に導入が広がっています。

冷凍庫の温度表示をカメラで1分ごとに撮影し専用のソフトで読み取り、異常が確認された場合は複数の担当者に一斉にメールで知らされます。

温度管理のミスによるワクチンの破棄を防止することを目的とした、今最も注目されているシステムのひとつです。

チェリービーでは、パシフィックシステム様の新しい形の株主総会を２年連続でお手伝いさせていただいています。
事務局の土谷様に、ご感想をお伺いいたしました。

コロナ禍での株主総会

―新しい形で株主総会を開催しようと思った経緯を教えてください。

コロナウイルスが蔓延してきた中で、株主様が一堂に会する株主総会を開催するのが難しい状況になってきたというところが発端です。

また、同じ頃に経済産業省が、リアルとバーチャルというハイブリッドの形での株主総会の開催を推奨するようになってきました。

ハイブリッドと言ってもいろいろなやり方があるのですが、いきなり今までのリアルな株主総会からバーチャルな株主総会にするというのは、いろいろな面で敷居が高いということがありました。

まず当社がしなければいけないことは、株主様に交通手段を使って来場していただくことを控えていただき、代わりにインターネットを使って株主総会の内容をライブ配信するというところだと考え、御社にもご協力いただいたところです。

―バーチャルというのはいわゆる仮想空間ということですか？

そういうことです。
クラウド上に株主総会の会場を設けて、会社と株主の間で従来通りの議決権の行使や質疑応答をバーチャル空間でできるというのが出来つつあって、国内でも何社か始められています。

一般的には他社のサービスを利用するという形態の方が多いみたいですけど、費用が１回の株主総会で２００万とか３００万とか。

―結構するんですね！

そうですね。
我々もＩＴ会社ですからライブ配信をやろうとしたらできなくはないと思うのですが、そのために体制を作ることを考えると、そこは専門家の方にちゃんと任せた方が安心かなというところがありました。

「できます」という安心感

―数ある動画制作会社から当社を選んでくださったのはなぜですか？

まず、我々が埼玉県に本社がある関係で、地元の会社さんにお願いできないかというところを念頭に入れていました。

その中で当社の画像関係の動画制作をお願いしている御社に、まずは株主総会のライブ配信ができるかどうかという打診をさせていただいたというところです。

そこで「できます」という返事をいただいたので、他社では調べるに至らなかったですね。

―不安はなかったですか？

ライブ配信は初めての試みなので、本当に大丈夫かなっていう不安は正直ありました。
でも実際にやってみた結果ということで、２回続けてお願いしているというところで今は安心感があります。

やってみて気づいた”開かれた株主総会”

―当社にご依頼していただいていかがでしたか？

１つ目はフットワークがいいという感じがしましたね。
仕事のしやすさというか。

１度ライブ配信をやっていただいたというところもあって、２回目は非常にスムーズに対応していただいて、我々事務局の負担軽減というところでは十分効果がありました。

２つ目はライブ配信そのもののコストもそれほど高くなく、当社の規模に見合ったライブ配信をしていただいたので、こちらも助かっております。

３つ目は、ライブ配信の中のカメラワーク。
来場できない株主様に対して、会場の臨場感が伝わるようにうまくカメラワークを駆使していただいたところです。

今までは総会の会場に来ていただかないと議事の進行内容が分からなかったというところがありました。
我々事務局も視聴者数が分かりますし、これまで会場に足を運ぶことができなかった株主様もライブ配信によって総会の内容が視聴できるというところは、開かれた株主総会になったと思います。

今年も日程は決まっているので、３回目ということで引き続きよろしくお願いします。

―是非やらせてください。ありがとうございます。

３度目の「お客様の声」に登場していただいたパシフィックシステム様。

現在は、各自治体で難しいとされているコロナワクチン管理を支えていらっしゃいます。

ライブ配信や動画制作を通して、我々も貢献していきたいです。

お話しいただき、ありがとうございました！

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